Portaria
Tabela de diárias e passagens (Mestrado/Doutorado/Pós-doutorado)
TABELA DE DIÁRIAS INTERNACIONAL (EM DÓLAR)
AUXILIO FINANCEIRO AO ESTUDANTE
(Mestrado/Doutorado)
(NORMAS/SOLICITAÇÃO/PRESTAÇÃO DE CONTAS)
1. NORMAS E INTRUÇÃO DE SERVIÇO CAPES
Instrução de Serviço de Auxílio Financeiro - Estudante
2. SOLICITAÇÃO
Reforçamos que é importante enviar as solicitações de auxílio o quanto antes possível a fim de haver tempo hábil para a solicitação do recurso financeiro PROAP, à CAPES. Sugerimos enviar a documentação em até 30 DIAS antes do evento para evitar o atraso no pagamento.
O aluno de Pós-Graduação regulamente matriculados, participantes em eventos acadêmicos e de relevância ao curso de Pós-graduação, podem solicitar o auxílio.
Para a solicitação são necessários formulários e documentos corretamente preenchidos.
Para a correta solicitação toda a documentação deve ser anexada ao protocolo eletrônico no Portal Financeiro (www.compras.uff.br) pelo programa de pós-graduação, devidamente assinado.
Toda a documentação (Protocolo eletrônico + formulários + documentos necessários) devem ser entregues FISICAMENTE no setor financeiro da PROPPI (Rua Miguel de Frias,09 -3° andar sala 310 Reitoria da Universidade Federal Fluminense).
FORMULÁRIOS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS:
Todos os formulários e documentos devem estar devidamente assinados.
•PROTOCOLO ELETRÔNICO GERADO NO www.compras.uff.br
•FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO. (Em todas as solicitações)
•FORMULÁRIO DE PLANO DE TRABALHO DE CAMPO.
(Para solicitações de auxílios para Trabalho de Campo)
•FORMULÁRIO DECLARAÇÃO ORIENTADOR DE PLANO DE TRABALHO DE CAMPO.(Para solicitações de auxílios para trabalho de campo)
•DECLARAÇÃO DE REGULARIDADE DE MATRICULA ATUALIZADA (Todas as solicitações)
•CARTA DE ACEITE DE TRABALHO CIENTIFICO (Solicitações para apresentação em evento)
•DECLARAÇÃO CONVITE (Para solicitações de auxílios para Trabalho de Campo)
*Deverá ser entregue uma autorização/declaração do local onde será realizado a pesquisa, contendo informações do aluno, período da pesquisa, identificação do local.
• FOLDER/APRESENTAÇÃO DO EVENTO (exceto para solicitações de auxílio para Trabalho de Campo).
•TAXA DE INSCRIÇÃO (Comprovação de valor da taxa de inscrição; site do evento) *em casos de solicitações de taxa de inscrição.
•CONSULTA DE PREÇO PARA SOLICITAÇÃO DE PASSAGENS (Deve ser apresentado uma consulta de valor para solicitação de passagens, ida-volta)
ATENÇÃO!
PREENCHIMENTO DE DIÁRIAS.
Para solicitações que contenham diárias (nacional/internacional) o valor deve ser consultado na tabela abaixo para o preenchimento.
*Diárias internacionais a moeda PADRÃO é o $DÓLAR.
- Tabela de Diária Nacional
- Tabela de Diária Internacional (EM DÓLAR)
IMPORTANTE !!!
*Toda a documentação solicitada deve ser digitalizada e anexada ao Protocolo eletrônico, pelo programa de pós-graduação.
*A documentação impressa e original, devidamente preenchida e assinada, deve ser entregue ao financeiro/PROPPI.
Rua Miguel de Frias,09 – 3° andar, sala 310 – Reitoria da Universidade Federal Fluminense.
*Não é possivel o déposito de recurso em:conta conjunta/terceiros/poupança.
*Prazo mínimo de solicitação de 10 dias uteis
(Não serão aceitas solicitações com prazo inferior a esse).
3.PRESTAÇÃO DE CONTAS
* A prestação de contas deve ser entregue em até 7 dias uteis após o evento.
*A prestação de contas não deve ser entregue de forma digitalizada / xerox / fotos.
*A Prestação de Contas deve estar preenchida digitalmente e devidamente assinada.
(NÃO SERÃO ACEITAS PRESTAÇÕES COM CORREÇÕES EM CANETA)
FORMULÁRIOS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS:
Todos os formulários e documentos devem estar devidamente assinados.
• FORMULÁRIO DE ENCAMINHAMENTO (indispensável)
• FORMULÁRIO SIMPLIFICADO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS (indispensável)
O preenchimento do formulário deve seguir o plano de aplicação solicitado.
• GRU – Guia de Recolhimento da União (Para devolução de recurso)
Manual de Preenchimento
• CERTIFICADO/DIPLOMA DE PARTICIPAÇÃO EM EVENTO
• COMPROVANTE DE PARTICIPAÇÃO DE TRABALHO DE CAMPO
(Para solicitações de auxílios para Trabalho de Campo)
*Deverá ser entregue uma declaração/comprovação do local onde foi realizado a pesquisa, informando a data de realização, contendo informações do aluno, período da pesquisa, identificação do local.
• COMPROVANTES DE EMBARQUE/DESEMBARQUE (Para solicitações de passagens, terrestre ou aérea, dentro do periodo do evento)
O aluno deverá chegar a cidade destino a partir do dia imediatamente anterior ao inicio do evento(inicio do evento pela manhã) e deverá retornar até o dia imediatamente ao fim do evento,conforme determinação legal.
•COMPROVANTES DE PAGAMENTO TAXA DE INSCRIÇÃO (Para solicitações de taxa de inscrição)
Data, valor devem ser apresentados.